O Rotary Club (designado Clube) é uma associação de homens e mulheres de negócios e profissionais, formada em determinadas comunidades (cidade, bairro ou área municipal), cujo objetivo é desenvolver o companheirismo e prestação de serviços. É administrado por um Presidente e por um Conselho Diretor. Seus associados (chamados de Rotarianos) devem ser pessoas idôneas, de caráter ilibado e excelente reputação, em suas atividades cívicas e jurídicas. Recomenda-se que os associados residam ou exerçam suas funções de negócio de preferência na região em que esteja localizado o Clube a que pertencem.

O Rotary International (abrevia-se RI) é uma associação mundial de Rotary Clubs. É dirigido por um Conselho Diretor, formado pelo Presidente eleito do RI e 17 Diretores do mundo inteiro. Sua sede está localizada em Evanston Illinois, EUA.  Conta com um grupo internacional de funcionários, chefiados pelo secretário geral do RI, e com escritórios em São Paulo – Brasil; Zurique – Suíça; Sydney –  Austrália; Tóquio –  Japão.

Distrito Rotário é uma área geográfica que reúne um certo número de Clubes para fins administrativos do RI. Cada um dos Distritos tem um Governador, que é o administrador do RI, e cujo trabalho é atender às necessidades dos Clubes de seu Distrito, coordenando atividades correspondentes. Ele é indicado pelo Distrito que representa, e eleito por um período de um ano na Convenção de RI.

Manual de Procedimento, em suas edições atualizadas periodicamente, é o conjunto de informações oficiais do RI que normalizam a constituição dos Clubes e fornecem as regras de funcionamento da instituição.